Wanneer vindt het toernooi plaats?

•  
• Het Rugby Club Hilversum International Youth Rugby Festival wordt elk jaar op 1ste Paasdag gehouden. In 2025 zal dit op 20 april zijn. Uiterste inschrijfdatum voor het Festival is 15 maart 2025.

Hoe laat beginnen de wedstrijden?

• De wedstrijden beginnen om 10.00 uur.

Hoe laat is het toernooi afgelopen?

• De laatste wedstrijden (finales) van het toernooi worden rond 17.00 uur gespeeld. De exacte tijden hangen af van de poule-indeling en het aantal deelnemende teams in de leeftijdscategorie.

Hebben jullie een Eerste Hulp?

• Er is een Eerste Hulp-post op het terrein ingericht. Het Medische team bestaat uit artsen, verpleegkundigen en fysio-therapeuten. Als een speler geblesseerd is kan hij/zij zich op de Eerste Hulp-post melden, waar de ernst van de blessure zal worden bekeken. Als de arts dat nodig vindt, wordt er contact opgenomen met het ziekenhuis in Hilversum. Vanuit de club zijn er auto’s met chauffeur beschikbaar om een geblesseerde met 1 begeleider naar het ziekenhuis te brengen (en na afloop weer op te halen). In ernstige gevallen kan ook een ambulance opgeroepen worden.

Is er een ambulance aanwezig?

• Er is niet standaard een ambulance aanwezig op het terrein. Het Medisch team zal bij elke blessure beoordelen of het nodig is om een ambulance te laten komen.

Wanneer is het wedstrijdschema beschikbaar?

• Het wedstrijdschema wordt gemaakt in de online app mijntoernooi.info. Het schema wordt een aantal voor het toernooi gepubliceerd. Vaak komen er nog last minute wijzigingen, waardoor het schema omgegooid moet worden. Pas een paar dagen van tevoren weet de wedstrijdleiding zeker hoe de poules ingedeeld zijn en hoe (dus) het wedstrijdschema in elkaar zit.

Kan ik in de buurt parkeren?

• In de buurt van Rugby Club Hilversum zijn meerdere parkeerplaatsen waar auto’s en bussen geparkeerd kunnen worden. De parkeerwachten zullen iedereen een plaats wijzen (voor zover beschikbaar). Hou er rekening mee dat het vanaf de verder gelegen parkeerplaatsen nog 10-15 minuten lopen zal zijn. Parkeren langs de toegangsweg is niet toegestaan, hierop zal door de gemeente gehandhaafd worden met bekeuringen. Iedereen die in de buurt van Hilversum woont roepen we op om met de fiets te komen. Op de parkeerplaats bij de rugby club is een beperkt aantal parkeerplaatsen voor minder validen. Neem vooraf even contact op met de organisatie als je hiervan gebruik wilt maken.

Wat voor eten en drinken wordt er verkocht?

• Op het terrein worden patat, diverse broodjes, pie’s (hartige taart), snoep, chips, koffie, thee, frisdrank, wijn en bier verkocht. Als het weer er aanleiding toe geeft, wordt er ook ijs verkocht.

Mag ik een tent voor mijn team meenemen en neerzetten?

• Teams mogen een bescheiden (party)tent meenemen om op een plek in de buurt van het veld/de velden neer te zetten. De ruimte daarvoor is wel beperkt en de opgezette tenten mogen niet een gevaar of hindernis vormen voor spelers of bezoekers. Overleg dus vantevoren (bij aankomst bij het Festival) even waar de tent het beste neergezet kan worden.

Hoeveel spelers mogen er meedoen?

• In de leeftijdscategorieën U13 t/m U18 (Cubs-Juniors-Colts) worden er 15-a-side wedstrijden gespeeld. De U11/U12 (Mini’s) spelen 12-a-side, U09/U10 (Benjamins) 8-a-side en U08 (Turven) spelen 6-a-side tagrugby. Elk team mag zo veel spelers meenemen naar het toernooi als ze willen. Per wedstrijd mogen er maximaal 7 (bij de 15-a-side) of 5 (bij de andere leeftijden) spelers worden gewisseld. Spelers mogen tijdens een wedstrijd worden doorgewisseld.

Hoe zit het met de leeftijdscategorieën?

•  
• Voor clubs en teams aangesloten bij de RFU / SRFU / WRFU hanteren we de leeftijdsrichtlijnen van die bonden. Het speeljaar loopt van 1 September tot 31 Augustus. Voor clubs die aangesloten zijn bij andere bonden (zoals Rugby Nederland) wordt het geboortejaar van de spelers gehanteerd voor de indeling.
• Mocht het maximum aantal teams in een leeftijdscategorie al bereikt zijn, dan wordt u geïnformeerd en het team zal op de wachtlijst geplaatst worden.
•  
• Er is een verschil tussen de systemen in Ierland en de UK (Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland) aan de ene kant en de rest van Europa (Nederland, Frankrijk, Duitsland). In de UK en Ierland omvat een jaargang spelers die tussen 1 september van een jaar en 31 augustus van het jaar daarna geboren zijn. Daarnaast bestaan de teams uit spelers van slechts 1 jaargang. In de rest van Europa bestaat een jaargang uit spelers uit 1 geboortejaar (geboren tussen 1 januari en 31 december dus). En bijvoorbeeld in Nederland bestaat een team uit spelers van 2 jaargangen. Er kan dus een jaar en soms bijna 2 jaar verschil zitten tussen de oudste en de jongste spelers van twee verschillende teams. Bij de Colts, Juniors en Cubs vragen we Nederlandse (en andere Europese) teams in te schrijven in de leeftijdscategorie waarvan ze de meeste spelers hebben. Als het Cubs-team vooral bestaat uit 2^e jaars spelers, dan wordt het team in de U14 categorie ingedeeld. We proberen daarbij vooral de veiligheid en het spelplezier van alle spelers in het oog te houden.

Mogen meisjes meespelen in een team?

• Meisjes mogen, net als in de gewone competitie, lekker met hun eigen team meespelen. Met name teams uit de UK zijn dit niet gewend, daar spelen meisjes vaak in hun eigen team in een eigen competitie. We proberen dit wel bekend te maken, maar reken er op dat met name in de oudere leeftijden (Juniors, Colts) er een reactie kan komen van buitenlandse teams.

Is er goedkeuring van Rugby Nederland voor dit toernooi?

• Tegenwoordig hoeft Rugby Nederland (‘de bond’) geen officiële toestemming meer te verlenen voor toernooien, mits ze niet op een reguliere competitiedag plaatsvinden. Dit was vroeger wel zo.

Wat krijgt een team voor het inschrijfgeld?

• Een team dat deelneemt aan het International Youth Rugby Festival speelt minimaal 4 wedstrijden en ontvangt een speciale wedstrijdbal om gedurende de dag de wedstrijden mee te spelen. Verder zorgt Rugby Club Hilversum voor een plein waar eten en drinken kan worden gehaald, zorgen 80-100 vrijwilligers dat de dag soepel verloopt, is er een DJ om de dag feestelijk af te sluiten, nadat er een vriendschappelijke interland is gespeeld.

Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?

• Tijdens de wedstrijddag is de wedstrijdtent de plek om vragen te stellen of klachten aan de orde te stellen. Buiten het toernooi om kun je een mail sturen naar: iyt@rugbyclubhilversum.nl.

Hoe laat moet ik me / mijn team melden?

• Alle teams moeten tussen 8.00 en 9.30 uur registreren bij de organisatie. Daar ontvangt elk team een bal. Na 9.30 uur gaat het registratiekantoor dicht en is aanmelding niet meer mogelijk. De wedstrijdleiding heeft dan nog even de tijd em eventuele laatste wijzigingen in het wedstrijdschema door te voeren.

Hoe kan ik op het terrein betalen?

• Alle aankopen op het terrein, behalve kleding en clubartikelen, worden met munten gedaan. Er is 1 plek op het terrein waar deze munten gekocht kunnen worden (met cash of pin). Munten zijn niet terug inwisselbaar voor geld.

Hoe gaan jullie om met alcohol?

• De wet is duidelijk: we verkopen alleen alcohol aan 18+. Tot 14.00 uur zullen we alleen in het clubhuis alcohol schenken, pas daarna is het ook verkrijgbaar bij de buitenbar. Bij twijfel zal iemand die alcohol bestelt om een identiteitsbewijs gevraagd worden om te bepalen of die persoon 18 jaar of ouder is. Als tijdens een controle wordt vastgesteld dat er jongere kinderen alcohol drinken, dan worden er boetes aan de jongere, zijn/haar begeleider én aan de organisatie uitgedeeld. De boete voor de organisatie zal door de betreffende speler en/of het team moeten worden betaald.

Met welke maat bal wordt er gespeeld?

• De U8 teams spelen tag-rugby met een bal maat 3. De Benjamins (U09/U10) spelen ook met een maat 3 bal. Mini’s (U11/U12) spelen met een maat 4 bal. Alle andere leeftijden spelen met een bal maat 5. Elk team krijgt een eigen wedstrijdbal in juiste maat bij de registratie van het team.

Kunnen jullie ook accommodatie voor ons regelen?

• Rugby Club Hilversum biedt geen accommodatie voor bezoekende teams. In wijde cirkel rondom Hilversum zijn meerdere opties om met een groep te verblijven. Voorbeelden zijn:
• Stayokay Soest of Utrecht-Bunnik (stayokay.nl)
• De Eemhof (vakantiehuisjes Centerparcs, centerparcs.nl/de-eemhof)
• Walibi Village (vakantiehuisjes Biddinghuizen, walibi.nl/Village)
• Hans Brinker-hostel Amsterdam (hansbrinker.com/amsterdam)
• Groepsaccomodaties Paasheuvelgroep Vierhouten (paasheuvelgroep.nl)

Let wel: bovengenoemde accommodaties zijn slechts suggesties, de organisatie van het toernooi kan niet instaan voor beschikbaarheid of kwaliteit.

Kan ik mijn team al inschrijven voor volgend jaar?

• Teams kunnen zich hier aanmelden

Bij vragen kunt u contact opnemen met:

• Teams kunnen zich hier aanmelden